Apakah Anda tahu apa itu Google Drive? Sekarang banyak orang yang menggunakan Google Drive. Google Driver merupakan tempat yang bisa digunakan oleh siapa saja untuk menyimpan data secara online. Layanan cloud storage dari Google ini memang sudah populer sejak beberapa tahun yang lalu.
Google Drive menyediakan kapasitas hingga 15 GB untuk digunakan oleh penggunanya secara gratis. Karena itulah tidak heran bahwa banyak orang yang menggunakan layanan ini. Mulai dari pelajar, mahasiswa, hingga karyawan pun juga menggunakan Google Drive untuk menyimpan data-data mereka yang penting.
Tahukah Anda bahwa Anda bisa membagikan file Google Drive ke pengguna lain? Google Drive bukan hanya berfungsi untuk menyimpan data atau dokumen agar aman, namun Anda bisa menggunakan Google Drive untuk berkolaborasi dengan pengguna lain. Jadi, semua file yang Anda simpan di Google Drive bisa diakses lewat perangkat lain dengan ijin Anda.
Memang file yang diunggah ke Google Drive dapat berupa file pribadi, namun jika Anda memberikan ijin bagi penggunan lain untuk mengaksesnya maka Anda bisa berbagi file dengan mudah. Lalu bagaimana cara memberikan akses Google Drive ke pengguna lain? jika Anda belum tahu caranya, maka simak Langkah-langkahnya berikut ini.
Terkadang Anda mempunyai kepentingan dengan orang lain sehingga Anda harus berbagi sesuatu. Misalnya Anda mempunyai contoh soal Ujian Nasional dan teman Anda ingin meminta contoh soal tersebut, atau bisa jadi Anda bekerja sama dengan seseorang sehingga harus berbagi data dan dokumen.
Kedua hal tersebut bisa Anda lakukan dengan membagikan akses Google Drive milik Anda ke orang lain. Cara ini tentu saja lebih mudah daripada harus melakukan transfer data lewat flashdisk, media Bluetooth, atau mengirim via email padahal jumlah datanya sangat banyak. Tentu cara tersebut hanya membuang waktu Anda saja.
Dengan menggunakan Google Drive, maka Anda bisa berbagai data yang Anda punya selama Anda memberikan ijin ke pengguna lain untuk mengakses data tersebut. Sedangkan untuk data lain yang bersifat pribadi masih tersimpan dengan aman di Google Drive selama Anda tidak memberikan ijin untuk mengakses data tersebut.
Jadi, Anda tida perlu khawatir jika Google Drive Anda disalahgunakan oleh orang lain. jika ada pengguna lain yang melihat, mengomentari, atau mengedit data tersebut, maka Anda akan mendapatkan notifikasi. Semua ini bisa terjadi jika Anda mengikuti cara memberikan akses Google Drive ke pengguna lain yang aman berikut ini.
Melansir dari website Portal Jawa, cara untuk membagikan data ke orang lain lewat Google Drive sebenarnya sangat mudah. Pertama, Anda harus masuk ke Google Drive dulu tentunya. Jika Anda belum mempunyai akun Google Drive, maka Anda bisa download lalu install aplikasi Google Drive.
Jika Anda tidak ingin menginstal aplikasi Google Drive, maka Anda bisa mengunjungi websitenya yaitu di drive.google.com. Setelah itu pilih Akun Google yang ingin digunakan oleh Anda untuk mengaktifkan Google Drive.
Saat akun Google Drive sudah aktif, maka Anda akan memilih file mana yang ingin dibagikan. Jika file tersebut belum diunggah ke Google Drive, maka Anda hanya perlu mengunggahnya dengan cara klik tombol “+ New” kemudian klik menu “File upload”.
Saat file sudah dipilih, maka Anda harus klik kanan dan klik pada menu Share sehingga file tersebut bisa dibagikan.Melansir dari website Portal Jawa, Anda cukup memasukan email orang yang ingin diajak untuk berbagi file sehingga mereka bisa mengakses file dari Google Drive Anda.